Il Distretto del Rotary Club Sanremo è il Distretto 2032.
Il governatore distrettuale esercita una funzione molto significativa nel mondo del Rotary.
Egli, o lei, è l’unico dirigente del Rotary International nell’area specificatamente designata come “Distretto” e che include un certo numero di club.
I governatori distrettuali ricevono una formazione intensiva in occasione deIl’Assemblea Internazionale e assicurano il “controllo di qualità” dei circa 30.000 club attualmente esistenti nel mondo. Essi sono anche responsabili dei risultati dei club del loro distretto.
Fra i doveri del governatore vi è quello di rendere visita, durante l’anno del suo mandato, a tutti i club del distretto, ma questa visita non assume mai la forma di una ispezione. Al contrario, il governatore, conscio dell’indipendenza di ogni club, si presenta come un amico con lo scopo di dare eventuali consigli ai dirigenti dei club e con tento di sviluppare rotariano fra i club del suo distretto e di diventare catalizzatore dei programmi del Rotary.
Il governatore è un rotariano esperto che è disposto a consacrare un anno e più al compito di dirigente volontario del Rotary nell’ambito del suo distretto.
Il governatore conosce i programmi del Rotary in corso e delle loro funzioni, regolamenti, obiettivi ed è persona alla quale si riconosce competenza e serietà nella sua professione, nella comunità e nel suo club.
Inoltre egli, o lei, esegue numerosi compiti specifici per assicurare il mantenimento del massimo standard qualitativo del Rotary nel distretto. E’ pure sua incombenza quella di promuovere e di realizzare tutti i programmi e attività indicati dal Presidente Internazionale e dal Consiglio Centrale (Board of Directors). Il governatore organizza e dirige il congresso distrettuale e altre manifestazioni speciali. Ogni governatore svolge un compito essenziale per quanto riguarda le attività mondiali del Rotary e personifica l‘ideale del “service above self”.
L’Istruttore Distrettuale è una figura relativamente nuova che il R.I. propone come diretto collaboratore del Governatore. Il suo ruolo e ancora, per certi versi, non completamente definito, ma la sua funzione va diffondendosi sempre più sia pure con contenuti in parte sperimentali e variabili.
Egli costituisce normalmente il riferimento propositivo e attivo per le attività formative e informative interne del Distretto, collabora con il Governatore nel coordinamento degli assistenti e nella impostazione e organizzazione delle manifestazioni distrettuali.
Analogamente all’Istruttore Distrettuale anche gli Assistenti costituiscono ruoli ancora in parte sperimentali. La loro funzione è comunque generalmente tesa a favorire i rapporti tra il Governatore e un gruppo di club a ciascuno di loro assegnati, assistendoli nelle loro attività, tenendosi costantemente informati sulla situazione dei club, ma rispettandone l’autonomia, facilitando e promuovendo le azioni del Governatore anche con suggerimenti e interventi specifici.
Ogni Distretto ha una serie di commissioni composte da rotariani dello stesso Distretto e finalizzate ad assistere ed aiutare i club nel perseguire le iniziative che questi scelgono di fare. Le Commissioni sono prevalentemente costituite da esperti in una determinata materia rotariana e hanno ii compito di svolgere azioni di sensibilizzazione e, soprattutto, di supporto.
Il regolamento del Rotary International esige che il governatore eletto di ciascun distretto, con l'assistenza del governatore in carica, organizzi e conduca, nei primi mesi dell’anno, un seminario di formazione per i presidenti eletti dei club del distretto.
Questo seminario, meglio conosciuto con l’acronimo SIPE. ha la durata di uno o due giorni e si propone lo scopo di motivare ed istruire i presidenti che entreranno in carica al primo di luglio.
Poiché i dirigenti dei Rotary cambiano ogni anno, è indispensabile provvedere annualmente alla formazione tecnica che consentirà ai nuovi dirigenti dei club di assolvere al loro compito. L’assemblea distrettuale è la principale manifestazione destinata a formare i dirigenti in ogni distretto del Rotary.
Essa è concepita per incoraggiare e motivare i dirigenti dei club e i responsabili delle commissioni nonché per fornir loro le informazioni rotariane e lanciare nuove idee.
tento di aiutare i partecipanti ad avere una maggiore comprensione dei problemi e delle opportunità che li attendono nell’anno del loro mandato.
L'assemblea distrettuale è anche occasione per il nuovo governatore per far conoscere il suo programma nonché quello del Presidente Internazionale e per descrivere i dettagli del suo bilancio preventivo e il calendario delle sue visite ai club.
Il successo di ogni club dipende frequentemente anche dall’impegno con il quale i suoi delegati seguono i lavori dell’assemblea.
La maggioranza dei rotariani non è mai stata presente ad un congresso distrettuale rinunciando, così, ad una delle prerogative più gratificanti alle quali i membri dei club possono accedere.
Il congresso distrettuale è aperto a tutti i soci dei club e alle, o ai, loro consorti; infatti esso non è riservato solo ai dirigenti e ai membri delle commissioni dei club.
L’obiettivo del congresso è quello di sviluppare i rapporti interpersonali tramite una manifestazione vivace alla quale partecipano conferenzieri brillanti che sviluppano temi interessanti che consentono ad ognuno di comprendere quanto e significativa la sua partecipazione al Rotary.
Il Congresso Distrettuale è anche l’occasione per deliberare decisioni importanti che prevedano, appunto, ii parere formalmente espresso dai partecipanti. Ogni distretto del mondo organizza un congresso annuale al quale viene attribuita una tale importanza da far si che il Presidente del Rotary International deleghi un rotariano particolarmente preparato per rappresentarlo. Questo delegato tiene, a nome del Presidente Internazionale, una allocuzione.